REVERSE TRANSFER SYSTEM AND METHOD

• Main Authors: LAM, LYDIA, QIAN, LAN, BROWN, VANESSA, FALK, DOUGLAS R, PELHAM, WILLIAM, ROMANO, ROBERT A, GANOTRA, MANISH, TRUESDALE, STEVEN, BATCHU, RAVI
• Format: Patent
• Language: English; French
• Published: 28.04.2016
• Subjects: CALCULATING; COMPUTING; COUNTING; DATA PROCESSING SYSTEMS OR METHODS, SPECIALLY ADAPTED FORADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORYOR FORECASTING PURPOSES; PHYSICS; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE,COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTINGPURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR

A computer system linking two-year degree granting institutions (DGI's) with four-year host institutions and with a nationalized database and unified server environment that is designed to communicate with individual students. The participating DGI and host institution must first obtain each student's permission for the system's use of their data. As part of the RT system, students will also be given access to their educational records housed at a centralized data repository. The reverse transfer process implemented by the system will include, for the host school, a file intake process involving the steps of receiving a file via FTPS, performing file edits, and correction of file errors. Once corrected, the host school will approve the file and submit it via a user Interface where the file will then be merged into the centralized database. For that student, the system will then reference a pre-stored authorization matrix in order to identify which DGI's are authorized to view the host school data. L'invention concerne un système informatique qui relie des institutions délivrant des diplômes (DGI) en deux ans à des institutions hôtes proposant un cursus en quatre ans ainsi qu'à une base de données nationalisée et un environnement de serveur unifié qui est conçu pour communiquer avec des étudiants individuels. La DGI participante et l'institution hôte doivent d'abord obtenir l'autorisation de chaque étudiant pour que le système puisse utiliser les données des étudiants. En tant que partie du système de transfert inverse (RT), les étudiants ont également accès à leurs dossiers universitaires hébergés dans un référentiel de données centralisé. Le procédé de RT mis en œuvre par le système inclut, pour l'école hôte, un processus d'entrée de fichiers consistant à recevoir un fichier via le FTPS, effectuer des éditions de fichiers, et corriger les erreurs de fichiers. Le fichier une fois corrigé, l'école hôte l'approuve et le soumet par l'intermédiaire d'une interface utilisateur, où il fusionne avec la base de données centralisée. Pour chaque étudiant, le système se réfère alors à une matrice d'autorisation mémorisée au préalable, dans le but d'identifier les DGI autorisées à voir les données d'école hôte.