ELECTRONICALLY IMPLEMENTED METHOD AND SYSTEM FOR AUTHENTICATION AND SHARING OF DOCUMENTS VIA A COMMUNICATION NETWORK

• Main Author: THARAKAN, LALAN, P., A
• Format: Patent
• Language: English; French
• Published: 13.08.2009
• Subjects: CALCULATING; COMPUTING; COUNTING; DATA PROCESSING SYSTEMS OR METHODS, SPECIALLY ADAPTED FORADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORYOR FORECASTING PURPOSES; ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE; ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING; ELECTRICITY; PHYSICS; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE,COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTINGPURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR; TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHICCOMMUNICATION

The invention provides a method and system of authentication and online sharing of documents by electronic means, through a third party, conducted via a communication network. The method involves, initially, creation of a website, subject to the control of an administration entity. On creation of the website, a user requiring the attestation of documents to be performed, accesses the website. Using the website, the user uploads the scanned version of his original documents at the allotted location by using the obtained user name and created password. On upload of the scanned documents, a document identification indicia by which each document is uniquely identifiable, is allotted to each one of the scanned documents. When the user requires documents to be attested, user accesses the website using his user name and password and sends the scanned document to the authenticating entity, which is capable of authenticating the scanned documents. The received document is positioned in the queue. The authenticating entity accesses the scanned documents and verifies the authenticity of documents by comparison with the original documents available in the database of the entity. If the document is authentic, the scanned version of the documents is marked as authentic. It is to be noted, that the authentication is performed only once and the record is permanent and is shared online. Also, the attestation and subsequent online sharing is performed through an electronically simple mechanism in which, irrespective of the date of issue of the document, the document may be attested and the record may also be maintained permanently. La présente invention concerne un procédé et un système d'authentification et de partage en ligne de documents par voie électronique, au moyen d'une tierce partie, mis en oevre par l'intermédiaire d'un réseau de communication. Le procédé consiste, au départ, à créer un site Web assujetti à la commande d'une entité d'administration. Lors de la création du site Web, un utilisateur demandant que des documents soient attestés, accède au site Web. A l'aide du site Web, l'utilisateur télécharge vers l'amont la version scannée de ses documents originaux à l'emplacement attribué à l'aide du nom d'utilisateur obtenu et du mot de passe créé. Lors du téléchargement vers l'amont des documents scannés, un indice d'identification de document par lequel chaque document est identifiable de façon unique, est attribué à chacun des documents scannés. Lorsque l'utilisateur demande que des documents soient attestés, l'utilisateur accède au site Web en utilisant son nom d'utilisateur et son mot de passe et envoie le document scanné à l'entité d'authentification, qui peut authentifier les documents scannés. Le document reçu est placé dans la file d'attente. L'entité d'authentification accède aux documents scannés et vérifie l'authenticité des documents en les comparant aux documents originaux disponibles dans la base de données de l'entité. Si le document est authentique, la version scannée des documents est marquée comme étant authentique. Il convient également de noter que l'authentification n'est réalisée qu'une seule fois et que l'enregistrement est permanent et est partagé en ligne. L'attestation et le partage en ligne subséquent sont également réalisés au moyen d'un mécanisme électronique simple dans lequel, sans égard à la date de délivrance du document, le document peut être attesté et l'enregistrement peut également être conservé de façon permanente.