ELECTRONIC DOCUMENT PROCESSING APPARATUS AND PROCESSING METHOD

• Main Authors: YONE, YUTAKA, SAKAMOTO, SANAE, TOCHIHARA, SEIICHI
• Format: Patent
• Language: English; French; Japanese
• Published: 27.09.2001
• Edition: 7
• Subjects: CALCULATING; COMPUTING; COUNTING; ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING; PHYSICS

An electronic document processing apparatus is connected to user terminals and related institute terminals through a network. The electronic forms of documents are stored in a database. Each electronic form is an assembly of constituent modules corresponding to respective parts of a document. When a user designates a transaction, the necessary documents are specified and the electronic forms of the documents are retrieved from the database. The constituent modules constituting each of the electronic forms are extracted from the electronic form, and the constituent modules are presented one by one to the user. When the user enters necessary items, constituent modules are combined, and electronic documents of the necessary documents are created. The created electronic documents are filed to the related institutes through the network. Un appareil de traitement de documents électroniques est connecté à des terminaux utilisateurs et à des terminaux d'instituts associés par l'intermédiaire d'un réseau. Les formes électroniques des documents sont stockées dans une base de données. Chaque forme électronique est un ensemble de modules constitutifs correspondant aux parties respectives d'un document. Lorsqu'un utilisateur désigne une transaction, les documents nécessaires sont spécifiés et les formes électroniques des documents sont extraites des bases de données. Les modules constitutifs constituant chacune des formes électroniques sont extraits de la forme électronique, et les modules constitutifs sont présentés un par un à l'utilisateur. Lorsque l'utilisateur entre les articles nécessaires, des modules constitutifs sont combinés et des documents électroniques des documents nécessaires sont créés. Les documents électroniques créés sont classés dans les instituts associés par le réseau.