AUTOMATIC APPARATUS FOR PROBATING AND WRITING PRIVACY POLICY

• Main Author: CHO AYOUNG
• Format: Patent
• Language: English; Korean
• Published: 19.08.2019
• Subjects: CALCULATING; COMPUTING; COUNTING; DATA PROCESSING SYSTEMS OR METHODS, SPECIALLY ADAPTED FORADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORYOR FORECASTING PURPOSES; PHYSICS; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE,COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTINGPURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR

The present invention relates to an apparatus for automatically creating and verifying a personal information processing policy which can automatically verify the propriety of detailed items to provide the same and a method thereof. According to the present invention, the method comprises the steps of: inputting required information; creating a personal information processing policy; performing verification on legal requirements of content; and processing the created personal information processing policy in a file format desired by a customer and providing the same. 본 발명의 일 실시예에 따른 개인정보처리방침 작성 및 검증 자동화 방법은 입력부가 고객단말에서 제공한 개인정보처리방침 작성의 필수정보를 입력하는 a) 단계; 개인정보처리방침 작성부가 상기 필수정보에 기초하여 개인정보처리방침을 작성하는 b) 단계; 검증부가 작성된 개인정보처리방침의 세부항목의 내용 및 내용의 법적 요구사항에 대한 검증을 수행하는 c) 단계; 검증결과에 대한 적정성이 기준치에 미달하면, 작성 가이드부에서 고객과 유사한 업종별, 서비스별, 규모별로 사용되는 개인정보처리방침의 통계치 및 공공기관, 소상공인 및 개인 중 어느 하나의 고객에 해당하는 개인정보처리방침의 세부항목들을 작성하기 위한 필수정보의 예시정보가 체크박스 및 텍스트로 기재된 매뉴얼을 제공한 후, 추가 개인정보를 요청하고, 상기 적정성이 기준치에 도달하면, 출력부에서 작성된 개인정보처리방침을 고객의 원하는 파일 형태로 가공하여 제공하는 d) 단계를 포함하고, 상기 b) 단계는 상기 개인정보처리방침 작성부가 고객의 개인정보처리방침에 포함되어야 하는 필수항목이 포함된 양식에 대응하는 템플릿을 포함하는 작성 가이드를 이용하여 작성하는 단계이고, 상기 c) 단계는 상기 검증부의 용어 연관성 판단부에서 상기 작성된 개인정보처리방침에 기재된 단어 간의 연관성 및 질의(입력값)에 따른 응답(출력값)의 연관성을 판단하는 단계; 및 상기 검증부의 법적 요건 적정성 판단부에서 상기 작성된 개인정보처리방침의 각 세부항목에 포함된 내용의 법적 요건의 적정성을 판단하는 단계를 포함하고, 상기 템플릿 각각은 미리 저장된 복수의 질의들 및 상기 질의들에 따른 응답들의 세트로 구성되고, 상기 복수의 질의들 및 응답들은 해당 고객과 유사한 고객의 개인정보처리방침의 자료들의 업종 및 규모를 포함하는 통계자료에 기초하여 제공되고, 상기 매뉴얼은 업종, 회사 규모, 인터넷 서비스 사용 여부, 이용자 수, 전자거래(결제형태) 여부, 신용정보 수집 여부, 민감정보 수집 여부, 직원 수, 개인정보 활용 여부, 고객 유입정보, 고객 수를 점검하기 위한 상기 필수정보가 기록되고, 상기 작성 가이드부에서 제공된 매뉴얼은 법적 요건의 적정성을 거친 후, 고객에게 제공된다.