FILE ACCESS AUTHORITY MANAGEMENT SYSTEM AND FILE ACCESS AUTHORITY MANAGEMENT METHOD

• Main Authors: NARA KIYOHITO, OKANO TAKESHI
• Format: Patent
• Language: English; Japanese
• Published: 18.08.2023
• Subjects: CALCULATING; COMPUTING; COUNTING; ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING; PHYSICS

To provide a file access authority management system and a file management method that restrict viewing of a file to which access authority is granted.SOLUTION: In a file access authority management system 1, when receiving a file opening operation from a user X, a file viewing terminal 4a transmits a file opening permission request to a file access authority management server 7, receives a one-time password issued by the server, converts it into a QR code, and displays it. A mobile terminal 5a reads information on the QR code, and transmits read IC card information of the user X and position information of the mobile terminal to the file access authority management server. As a result of performing comparison between the one-time password and the QR code information, and comparison between position information indicating a usage location of the file viewing terminal registered in association with the IC card information and the position information of the mobile terminal, if they match, the file access authority management server permits the file viewing terminal 4a to open a file.SELECTED DRAWING: Figure 1 【課題】アクセス権限が付与されたファイルの閲覧を制限するファイルアクセス権限管理システム及びファイル管理方法を提供する。【解決手段】ファイルアクセス権限管理システム１において、ファイル閲覧端末４ａは、ユーザＸからファイルの開封操作を受け付けると、ファイルアクセス権限管理サーバ７へファイル開封許可要求を送信し、該サーバが発行したワンタイムパスワードを受信し、これをＱＲコード化して表示する。携帯端末５ａは、ＱＲコードの情報を読み取り、読み込んだユーザＸのＩＣカード情報と、携帯端末の位置情報をファイルアクセス権限管理サーバへ送信する。ファイルアクセス権限管理サーバは、ワンタイムパスワードとＱＲコード情報との対比、ＩＣカード情報と紐づけて登録したファイル閲覧端末の使用場所を示す位置情報と携帯端末の位置情報との対比をした結果、それらが一致した場合、ファイル閲覧端末４ａにファイルの開封を許可する。【選択図】図１