DOCUMENT SEARCH SYSTEM, PROGRAM, AND DOCUMENT SEARCH METHOD

• Main Authors: HABA KENYA, ISHIGURO KAZUHIRO
• Format: Patent
• Language: English; Japanese
• Published: 13.12.2021
• Subjects: CALCULATING; COMPUTING; COUNTING; ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE; ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING; ELECTRICITY; PHYSICS; PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION

To display a search result allowing a user to appropriately grasp a document intended by the user, even when a difference in display mode occurs between an output document and original document data due to settings at the output.SOLUTION: A document search system includes a document server that stores document data, an image forming apparatus that forms an image based on the document data, and a search server that searches the document server for a target document on the basis of constituents constituting the document. When the image forming apparatus forms the image, it outputs information on a change made to the formed image as change information. The search server searches for the document data on the basis of constituents of an input search item, and when providing a search terminal with a search result with the inclusion of a thumbnail image displaying part of the document data, for the document data including the change information, provides the search terminal with a search result with the inclusion of a thumbnail image displaying part of an image after change formed on the basis of the change information.SELECTED DRAWING: Figure 3 【課題】出力時の設定により、出力された文書と元の文書データとの表示態様に差異が生じても、ユーザーが目的とする文書をユーザーに適切に把握させる検索結果を表示する。【解決手段】文書データを記憶する文書サーバーと、文書データに基づく画像を形成する画像形成装置と、文書を構成する構成要素に基づいて文書サーバーから目的の文書を検索する検索サーバーとを含む文書検索システムである。画像形成装置は、画像を形成した場合、形成した画像への変更に関する情報を変更情報として出力する。検索サーバーは、入力された検索項目の構成要素に基づいて文書データを検索し、検索結果に文書データの一部を表示するサムネイル画像を含めて検索端末に提供する場合、変更情報がある文書データについては変更情報に基づいて形成した変更後の画像の一部を表示するサムネイル画像を検索結果に含めて検索端末に提供する。【選択図】図３