FILE MANAGEMENT APPARATUS AND FILE MANAGEMENT PROGRAM

• Main Authors: MATSUOKA DAIKI, KASHIWAGI NAOTO
• Format: Patent
• Language: English; Japanese
• Published: 30.08.2021
• Subjects: CALCULATING; COMPUTING; COUNTING; ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING; PHYSICS

To provide a file management apparatus which allows relevant files, which are related to an object file, such as a document, to be accessed when associating the relevant files, regardless of locations where the relevant files are stored, and can reduce data volume of the object file as compared with a case where all relevant files are attached.SOLUTION: A file management apparatus includes at least one processor. The processor acquires information on an object file, a storage location of a relevant file related to the object file, and a viewer. When the viewer is allowed to access the storage location of the relevant file, the processor provides information on the storage location of the relevant file to the viewer. When the viewer is not allowed to access the storage location of the relevant file, the processor provides the relevant file to the viewer.SELECTED DRAWING: Figure 1 【課題】文書等の対象ファイルに関連する関連ファイルを対応づける際に、該関連ファイルが保存されている保存場所によらずに、該関連ファイルへのアクセスを可能としつつ、かつ関連ファイルを全て添付する場合に比べて、対象ファイルのデータ容量を抑制できるファイル管理装置を提供する。【解決手段】ファイル管理装置は、少なくとも１つのプロセッサを備え、前記プロセッサは、対象ファイルと前記対象ファイルに関連する関連ファイルの保存先と閲覧者に関する情報を取得し、前記関連ファイルの保存先に前記閲覧者がアクセス可能な場合には、前記関連ファイルの保存先を示す情報を前記閲覧者に提供し、前記関連ファイルの保存先に前記閲覧者がアクセス可能でない場合には、前記関連ファイルを前記閲覧者に提供する。【選択図】図１