OVERRIDE HAVING BUILT IN AUDIT TRAIL FOR MEDICATION DISPENSING AND ADMINISTERING SYSTEMS

• Main Authors: SPANO, PHILIP H., JR, MEEK, ROBERT B., JR
• Format: Patent
• Language: English; French
• Published: 18.02.2014
• Subjects: BABY COMFORTERS; CALCULATING; COMPUTING; CONTAINERS SPECIALLY ADAPTED FOR MEDICAL OR PHARMACEUTICALPURPOSES; COUNTING; DEVICES FOR ADMINISTERING FOOD OR MEDICINES ORALLY; DEVICES FOR RECEIVING SPITTLE; DEVICES OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR BRINGINGPHARMACEUTICAL PRODUCTS INTO PARTICULAR PHYSICAL ORADMINISTERING FORMS; ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING; HEALTHCARE INFORMATICS, i.e. INFORMATION AND COMMUNICATIONTECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR THE HANDLING ORPROCESSING OF MEDICAL OR HEALTHCARE DATA; HUMAN NECESSITIES; HYGIENE; INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTEDFOR SPECIFIC APPLICATION FIELDS; MEDICAL OR VETERINARY SCIENCE; PHYSICS

The present invention is directed to a method of dispensing or administering medications which requires prompting the user for a reason if the user wants to dispense or intends to administer a medication that is not on the patient's medication profile. For example, a patient may be in severe discomfort, or some other condition exists, that requires dispensing and administration of a medication not approved by a pharmacist for the patient. The method prompts the user to supply a reason (exception) for the dispensing or administering that can be used to create an audit trail. The method may include identifying a patient, accessing a medication profile for the identified patient, selecting a medication for the identified patient, the selected medication not having been reviewed against the patient's medication profile, prompting the user to identify an exception, and reviewing the exception to determine its acceptability. If the exception is acceptable, access to a dispensing apparatus' storage compartment(s) for the purpose of dispensing the medication may be granted and a record of the dispensing event is created, or the healthcare giver may administer the medication and a record of the administration is created. If the exception is not acceptable, a record of the request to dispense or the request to administer is created. The method may further include transferring the override requests and override events to a database containing pharmacy orders. The requests, events, and orders may be sorted according to a predetermined criterion, and presented to a pharmacist for review. La présente invention concerne une méthode permettant de distribuer ou d'administrer des médicaments qui demande de guider l'utilisateur pour qu'il choisisse une raison, à savoir si l'utilisateur souhaite distribuer ou a l'intention d'administrer un médicament ne correspondant pas au profil pharmaceutique du patient. Par exemple, un patient peut connaître un inconfort grave ou d'autres conditions peuvent prévaloir et exiger la distribution et l'administration d'un médicament non approuvé par un pharmacien pour le patient. La méthode invite l'utilisateur à donner une raison (exception) pour la distribution ou l'administration, qui peut être utilisée pour créer un journal. La méthode peut comprendre l'identification d'un patient, l'accès à un profil pharmaceutique pour le patient identifié, la sélection d'un médicament pour le patient identifié (le médicament sélectionné n'ayant pas été examiné du point de vue du profil pharmaceutique du patient), le fait d'inviter l'utilisateur à indiquer une exception et l'examen de l'exception pour déterminer son caractère acceptable. Si l'exception est acceptable, l'accès aux compartiments de stockage d'un appareil de distribution, afin de distribuer le médicament, peut être accordé et une fiche est créée pour l'événement. Autrement, le fournisseur de soins de santé peut administrer le médicament et une fiche d'administration est alors créée. Si l'exception n'est pas acceptable, une fiche est créée pour la demande de distribution ou la demande d'administration. De plus, la méthode peut comprendre le transfert des demandes de dérogation et des événements de dérogation vers une base de données contenant les commandes en pharmacie. Les demandes, événements et commandes peuvent être triés selon un critère prédéterminé et présenté à un pharmacien pour examen.