O uso da ferramenta Trello no gerenciamento de projetos de extensão universitária / The use of Trello in university extension project management

• Published in: Brazilian Journal of Development Vol. 7; no. 12; pp. 111988 - 111995
• Main Authors: Dos Santos, Ysabella Luana, Dos Santos, Danielle Christine Moura, Do Nascimento, Raphaela Delmondes, Dos Santos, Mayara Ferreira Lins, Garcia, Randal de Medeiros, Sodré, Nataly Lins, Lima, Giovana Ferreira, Silva, Rejane de Almeida
• Format: Journal Article
• Language: English
• Published: 29.12.2021
• ISSN: 2525-8761; 2525-8761
• DOI: 10.34117/bjdv7n12-133

O presente estudo descreve um relato de experiência da utilização da ferramenta tecnológica Trello® na sistematização das atividades de extensão universitária. Para isso, foi implementada a ferramenta Trello®, na versão gratuita, que por sua vez, utiliza o método de gerenciamento kanban baseado em três vertentes: atividades concluídas, em andamento e atividades futuras. O software foi utilizado de forma assíncrona por vinte e cinco membros da equipe no início de julho de 2020. Após uma capacitação acerca do uso do Trello®, foi organizado um cronograma com alinhamento dos prazos estipulados para realização de atividades em grupos de trabalho. Os extensionistas formaram os grupos e foi elencado um líder que gerencia a ferramenta junto aos docentes. O Trello® foi atualizado semanalmente com checklist de tarefas; relatórios das reuniões realizadas; relatos sobre o andamento de cada atividade, contendo fotos, links e sinalizações com etiquetas possibilitando o acompanhamento de todos os integrantes no desenvolvimento dos projetos.