Eliminação de documentos originais após digitalização e a implantação do assentamento funcional digital na UFRPE: reflexões

• Published in: Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação e Biblioteconomia Vol. 13; no. 1
• Main Authors: Silva, Jefferson Higino da, Oliveira, Rebeca Basílio da Mota de
• Format: Journal Article
• Language: English
• Published: 28.06.2018
• ISSN: 1981-0695; 1981-0695
• DOI: 10.22478/ufpb.1981-0695.2018v13n1.39420

Trata-se da implantação da digitalização dos dossiês dos Servidores da Universidade Federal Rural de Pernambuco, seguindo orientação da Portaria Normativa nº 4, de 10 de março de 2016, que cria o Assentamento Funcional Digital nas Instituições Federais de Ensino Superior. Caracteriza-se como sendo um estudo de caso, de natureza qualitativa uma vez que analisamos o fenômeno estudado desprovido de aspectos quantificacionais, bibliográfico na utilização teórica para fundamentação da temática, de cunho documental, a partir da análise da dos documentos relacionados ao AFD, descritivo e exploratório. Na fundamentação, trazemos uma discussão em torno da eliminação de documentos originais após digitalização, em contratempo aos riscos da garantia e validade jurídica das informações durante o tempo. Conclui-se que um processo de digitalização, deve ser planejado diante de uma organização dos documentos ainda em suporte físico, em consonância, o AFD mostra-se como uma iniciativa voltada para proporcionar rapidez ao acesso do histórico funcional dos servidores, preservando assim os documentos originais e sendo adaptado as mudanças que venham ocorrer no âmbito da Universidade.Palavras-chave: Assentamento Funcional Digital. UFRPE. Digitalização. Eliminação de documentos.Link: http://www.periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/archeion/article/view/36266/pdf