図書館の委託実態: 組織, 人員, コストはどのように変化したか

「抄録」多くの大学図書館で業務委託の導入が進められている. コア・コンピタンスの契機と考える図書館もあるが, しかし図書館主体の組織構築とは程遠いのが現実だ. 委託は図書館組織の最終形なのだろうか, ほかの選択肢はないのか. ここでは委託導入により組織, 人員, 運用コストはどのように変化したかの事例を通して, 主体的な組織構築のための戦略とイメージを提案する. 「はじめに」第9回図書館総合展(2007年)1)において, 帝京大学メディアライブラリーセンター(以下MELIC)の委託実態について報告する機会を得た. この報告の目的は, 1)MELICの委託状況を, これから委託に向かう図書館の参...

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Published in薬学図書館 Vol. 53; no. 1; pp. 47 - 52
Main Author 中嶋, 康
Format Journal Article
LanguageJapanese
Published 日本薬学図書館協議会 2008
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ISSN0386-2062
2186-070X
DOI10.11291/jpla1956.53.47

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Abstract 「抄録」多くの大学図書館で業務委託の導入が進められている. コア・コンピタンスの契機と考える図書館もあるが, しかし図書館主体の組織構築とは程遠いのが現実だ. 委託は図書館組織の最終形なのだろうか, ほかの選択肢はないのか. ここでは委託導入により組織, 人員, 運用コストはどのように変化したかの事例を通して, 主体的な組織構築のための戦略とイメージを提案する. 「はじめに」第9回図書館総合展(2007年)1)において, 帝京大学メディアライブラリーセンター(以下MELIC)の委託実態について報告する機会を得た. この報告の目的は, 1)MELICの委託状況を, これから委託に向かう図書館の参考にしてもらうこと2)現在行われている委託が図書館の経営体力自体を奪っている状況への対応策を考えることの2点である. スライドに沿って報告したものをほぼそのまま文章化したため, わかりにくい部分も多いがお許し願いたい. 「1. 委託の経緯と現状」MELICでは1999年の電算化の結果, 図書館業務の効率化が進んだことで, 経営トップから「職員数縮減」の方針が示された. 2001年より夜間開館延長実施を機に, 延長部分で業務委託を開始し, 以後目録データ作成の部分委託, 雑誌製本登録の委託を経て, 2005年には新規購入分の目録データ作成, 雑誌のチェックインと閲覧業務を全面委託へと切り替えた.
AbstractList 「抄録」多くの大学図書館で業務委託の導入が進められている. コア・コンピタンスの契機と考える図書館もあるが, しかし図書館主体の組織構築とは程遠いのが現実だ. 委託は図書館組織の最終形なのだろうか, ほかの選択肢はないのか. ここでは委託導入により組織, 人員, 運用コストはどのように変化したかの事例を通して, 主体的な組織構築のための戦略とイメージを提案する. 「はじめに」第9回図書館総合展(2007年)1)において, 帝京大学メディアライブラリーセンター(以下MELIC)の委託実態について報告する機会を得た. この報告の目的は, 1)MELICの委託状況を, これから委託に向かう図書館の参考にしてもらうこと2)現在行われている委託が図書館の経営体力自体を奪っている状況への対応策を考えることの2点である. スライドに沿って報告したものをほぼそのまま文章化したため, わかりにくい部分も多いがお許し願いたい. 「1. 委託の経緯と現状」MELICでは1999年の電算化の結果, 図書館業務の効率化が進んだことで, 経営トップから「職員数縮減」の方針が示された. 2001年より夜間開館延長実施を機に, 延長部分で業務委託を開始し, 以後目録データ作成の部分委託, 雑誌製本登録の委託を経て, 2005年には新規購入分の目録データ作成, 雑誌のチェックインと閲覧業務を全面委託へと切り替えた.
多くの大学図書館で業務委託の導入が進められている。コア・コンピタンスの契機と考える図書館もあるが, しかし図書館主体の組織構築とは程遠いのが現実だ。委託は図書館組織の最終形なのだろうか, ほかの選択肢はないのか。ここでは委託導入により組織, 人員, 運用コストはどのように変化したかの事例を通して, 主体的な組織構築のための戦略とイメージを提案する。
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References 1) 「帝京大学メディアライブラリーセンターの委託実態」第9回図書館総合展2007. 11. 08にて発表.
3) 新館の概略データは次の通り. 着工2005年6月, 竣工2006年7月, 開館同年9月. 地上4階地下1階, 延べ床面積約8,230m2, 収蔵可能冊数72万冊, 閲覧席数約1,800席 (内PC席213席, 教室タイプ含む), カウンターは1階, 2階に3カ所 (閲覧, 利用相談デスク, メディアコントロールデスク).
2) 予算管理表は, データ作成等の業務量のバラつきをなくすことで効率的な業務委託を実現するため, 年間を通して均等な教員選書を促す目的で作成した. この表は毎月図書委員に配布するほか, 学部学科長会議でも配布している. また, 委託連絡会議では発注整理状況とあわせて執行状況を確認している.
4) コア・コンピタンス, 委託については次の特集が相次いで組まれている. 〈特集〉図書館業務のアウトソーシング. 情報の科学と技術. 57 (7), 2007, 319-335. 〈80号記念特集〉わが図書館のコア・コンピタンス. 大学図書館研究. No. 80, 2007, 1-42.
5) 高井響. 海外派遣研修報告. 第68回私立大学図書館協会総会・研究大会資料. 私立大学図書館協会. 立教大学, 2007-9, p. 57-62.
References_xml – reference: 1) 「帝京大学メディアライブラリーセンターの委託実態」第9回図書館総合展2007. 11. 08にて発表.
– reference: 3) 新館の概略データは次の通り. 着工2005年6月, 竣工2006年7月, 開館同年9月. 地上4階地下1階, 延べ床面積約8,230m2, 収蔵可能冊数72万冊, 閲覧席数約1,800席 (内PC席213席, 教室タイプ含む), カウンターは1階, 2階に3カ所 (閲覧, 利用相談デスク, メディアコントロールデスク).
– reference: 2) 予算管理表は, データ作成等の業務量のバラつきをなくすことで効率的な業務委託を実現するため, 年間を通して均等な教員選書を促す目的で作成した. この表は毎月図書委員に配布するほか, 学部学科長会議でも配布している. また, 委託連絡会議では発注整理状況とあわせて執行状況を確認している.
– reference: 5) 高井響. 海外派遣研修報告. 第68回私立大学図書館協会総会・研究大会資料. 私立大学図書館協会. 立教大学, 2007-9, p. 57-62.
– reference: 4) コア・コンピタンス, 委託については次の特集が相次いで組まれている. 〈特集〉図書館業務のアウトソーシング. 情報の科学と技術. 57 (7), 2007, 319-335. 〈80号記念特集〉わが図書館のコア・コンピタンス. 大学図書館研究. No. 80, 2007, 1-42.
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Snippet 多くの大学図書館で業務委託の導入が進められている。コア・コンピタンスの契機と考える図書館もあるが, しかし図書館主体の組織構築とは程遠いのが現実だ。委託は図書館組織の最終形なのだろうか, ほかの選択肢はないのか。ここでは委託導入により組織, 人員, 運用コストはどのように変化したかの事例を通して,...
「抄録」多くの大学図書館で業務委託の導入が進められている. コア・コンピタンスの契機と考える図書館もあるが, しかし図書館主体の組織構築とは程遠いのが現実だ. 委託は図書館組織の最終形なのだろうか, ほかの選択肢はないのか. ここでは委託導入により組織, 人員, 運用コストはどのように変化したかの事例を通して,...
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コア・コンピタンス
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Title 図書館の委託実態: 組織, 人員, コストはどのように変化したか
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