香川大学のポータルシステム「Digi-ONE」の学内教職員向けお知らせ機能の開発

香川大学では，従来の電子メールを用いた事務連絡を置き換えるお知らせ機能を，香川大学のポータルシステム「Digi-ONE」に開発した．事務連絡の発信者は，「Digi-ONE」に事務連絡を登録する．新規に登録された事務連絡へのリンクが付与されたタイトルは，サマリーメールとして1日に1回，教職員に配信される．教職員はサマリーメールに記載されたタイトルから，自身に関係する事務連絡にアクセスしてその内容を確認する．「Digi-ONE」のお知らせ機能により，連絡担当者による事務連絡メールの転送業務が不要となるだけでなく，事務連絡メールが1日1回のサマリーメールに集約されるため，電子メール受信による業務中断...

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Published in学術情報処理研究 Vol. 27; no. 1; pp. 65 - 72
Main Authors 松永, 貴輝, 末廣, 紀史, 武田, 啓之, 藤本, 藍, 米谷, 雄介, 八重樫, 理人
Format Journal Article
LanguageJapanese
Published 一般社団法人 大学ICT推進協議会 27.11.2023
Subjects
サマリーメール
ポータルシステム
事務連絡
業務効率化
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Summary:香川大学では，従来の電子メールを用いた事務連絡を置き換えるお知らせ機能を，香川大学のポータルシステム「Digi-ONE」に開発した．事務連絡の発信者は，「Digi-ONE」に事務連絡を登録する．新規に登録された事務連絡へのリンクが付与されたタイトルは，サマリーメールとして1日に1回，教職員に配信される．教職員はサマリーメールに記載されたタイトルから，自身に関係する事務連絡にアクセスしてその内容を確認する．「Digi-ONE」のお知らせ機能により，連絡担当者による事務連絡メールの転送業務が不要となるだけでなく，事務連絡メールが1日1回のサマリーメールに集約されるため，電子メール受信による業務中断時間の減少も期待できる．本論文では，ポータルシステム「Digi-ONE」に開発されたお知らせ機能について述べるとともに，その効果を考察する．
ISSN:1343-2915
2433-7595
DOI:10.24669/jacn.27.1_65