PROJECT MANAGEMENT WITH LIFECYCLECANVAS[R] : UMA APLICACAO EM UM ORGAO DO PODER LEGISLATIVO

• Published in: Revista Exacta Vol. 20; no. 3; p. 727
• Main Authors: de Sousa, Breno Henrique Medeiros, de Medeiros, Marcos Fernando Machado
• Format: Journal Article
• Language: Portuguese
• Published: Universidade Nove de Julho 01.07.2022
• Subjects: Brasil
• ISSN: 1678-5428
• DOI: 10.5585/exactaep.2021.16955

Public administration develops in an increasingly dynamic scenario, and the demand for quality public services reinforces the importance of reinvention tools to most diverse organizational structures. In this sense, visual project management appears as an alternative to traditional practices to contribute to the increase of organizational results. This article aims to propose a model to simplify and optimize the management of strategic projects of Rio Grande do Norte State Assembly. To support this work, an applied research-action of qualitative nature was carried out, through participant observation and focus group. The results obtained showed the adherence of the LifeCycleCanvas[R] LCC in relation to the life cycle management of a real project. In addition, it was also possible to verify the dynamics and management of change in all phases, being possible to perceive the impacts that would affect the project and promote adjustments. The study also generated managerial implications, such as the feasibility of replication, with proper adaptations, of the model proposed in other Institution's projects, acting as an auxiliary tool by planning advisory and opening up space for future research with new approaches. Keywords: Project Management. Visual management. LifeCycleCanvas[R]. A administracao publica desenvolve-se em um cenario cada vez mais dinamico, e a demanda por servicos publicos de qualidade reforca a importancia de ferramentas de reinvencao as mais diversas estruturas organizacionais. Nesse sentido, a gestao visual de projetos aparece como uma alternativa as praticas tradicionais para contribuir com o incremento dos resultados organizacionais. Este artigo tem por objetivo propor um modelo para simplificar e otimizar a gestao dos projetos estrategicos do poder legislativo do Rio Grande do Norte. Para subsidiar o trabalho, foi realizada uma pesquisa-acao aplicada de natureza qualitativa, atraves de observacao participante e grupo focal. Os resultados obtidos demostraram a aderencia do LifeCycleCanvas[R] (LCC) em relacao a gestao do ciclo de vida de um projeto real. Alem disso, tambem foi possivel verificar a dinamica e a gestao da mudanca em todas as fases, sendo possivel perceber os impactos que afetariam o projeto e promover ajustes. O estudo tambem gerou implicacoes gerenciais, como a viabilidade de replicacao, com as devidas adaptacoes, do modelo proposto em outros projetos da Instituicao, atuando como ferramenta auxiliar pela Assessoria de Planejamento e abrindo espaco para pesquisas futuras com novas abordagens. Palavras-chave: Gerenciamento de projetos. Gestao visual. LifeCycleCanvas[R].