ПРОЄКТУВАННЯ СТРУКТУРИ БАЗИ ДАНИХ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ ОБЛІКУ ПЕРСОНАЛУ

• Published in: Zbìrnik naukovih pracʹ Nacìonalʹnoï akademìï Deržavnoï prikordonnoï službi Ukraïni. Serìâ: vìjsʹkovì ta tehnìčnì nauki Vol. 99; no. 2; pp. 134 - 141
• Main Authors: СТРЕЛЬБІЦЬКИЙ, Михайло, МЕЛЬНИК, Андрій
• Format: Journal Article
• Language: English; Ukrainian
• Published: Bohdan Khmelnytskyi National Academy of the State Border Guard Service of Ukraine 22.08.2025
• Subjects: база даних; проєктування; інформаційно-комунікаційна система
• ISSN: 2617-9717; 2617-9725
• DOI: 10.32453/3.v99i2.1865

У статті розглянуто проєктування структури бази даних інформаційно-комунікаційної системи обліку персоналу для підрозділів Державної прикордонної служби України. Актуальність теми зумовлена зростанням вимог до ефективності функціонування органів сектору безпеки й оборони. Надійний облік персоналу є критично важливим для забезпечення оперативного управління, особливо в умовах частих ротацій, змін складу та мобілізаційних процесів. Наголошено, що сучасні інформаційно-комунікаційні рішення є ключовими для централізованого зберігання й аналізу даних. Одним із завдань керівника є раціональний розподіл службового навантаження, що вимагає доступу до актуальної інформації про військовослужбовців. У цьому контексті проєктування бази даних забезпечує уніфікацію та систематизацію даних, автоматизацію пошуку, збереження й аналітики, що сприяє ефективнішому управлінню та знижує ймовірність помилок. Ураховано сучасні тенденції цифровізації держсектору та інтеграцію інформаційних ресурсів. Увагу зосереджено на специфіці діяльності прикордонних підрозділів, вимогах до безпеки та масштабованості. Проведено огляд актуальних досліджень щодо автоматизації управління персоналом. Метою статті визначено обґрунтування структури інформаційної системи обліку персоналу та проєктування відповідної бази даних. Розглянуто методологію, що охоплює етапи аналізу предметної області, концептуального, логічного та фізичного проєктування. Підхід базується на врахуванні потреб користувачів, надійності та безпеки. Основне завдання — автоматизація управлінських рішень і задоволення інформаційних запитів кінцевих користувачів. Представлено завдання керівника щодо формування робочих груп і визначення статусів персоналу. Для захисту даних запропоновано рольову модель розмежування доступу, адаптовану до ієрархії підрозділу. Описано набір ролей, користувачів, дозволів та функцію визначення прав доступу. Права охоплюють заборону доступу, перегляд, зміну статусу, складу та видалення груп. На етапі моделювання сформовано сутності бази даних відповідно до предметної області. Представлено загальну ER-схему із фіксацією подій змін у складі груп. Проведено нормалізацію структури до третьої нормальної форми для усунення надлишковості. У висновках наголошено, що реалізація проєктованої структури бази даних сприятиме ефективному інформаційному забезпеченню керівників підрозділів. Перспективи подальших досліджень передбачають аналіз наявних аналогів та створення адаптивного WEB-додатка для реалізації системи. The article examines the design of a database structure for an information and communication system intended for personnel accounting within the units of the State Border Guard Service of Ukraine. The relevance of the topic is driven by increasing demands for the efficient operation of security and defense sector agencies. Reliable personnel accounting is critically important for ensuring effective management, especially under conditions of frequent rotations, changes in personnel composition, and mobilization processes. The article emphasizes that modern information and communication solutions are key to centralized data storage and analysis. One of the tasks of a unit commander is the rational distribution of workload, which requires access to up-to-date information about servicemen. In this context, database design enables the unification and systematization of data, automation of search, storage, and analytics, which contributes to more efficient management and reduces the likelihood of errors. The article considers modern trends in the digitalization of the public sector and the integration of information resources. Special attention is paid to the specifics of border unit operations, as well as to the requirements for security and scalability. A review of recent studies on the automation of personnel management is provided. The article aims to justify the structure of the personnel accounting information system and to design the corresponding database. The methodology discussed includes the stages of domain  analysis, conceptual, logical, and physical design. The approach is based on considering user needs, system reliability, and data security. The primary goal is to automate decision-making processes and meet the informational needs of end-users. The article outlines the tasks of the unit commander in forming working groups and defining personnel statuses. To protect data, a rolebased access control model adapted to the unit’s hierarchy is proposed. The model includes a set of roles, users, permissions, and a function for defining access rights. The permissions include access denial, data viewing, status modification, group composition changes, and group deletion. At the modeling stage, database entities were developed based on the subject area. A general ER diagram is presented, including group composition change events storing. The database structure was normalized to the third normal form to eliminate redundancy. In conclusion, the authors emphasize that implementing the designed database structure will support effective information management for unit commanders. Future research directions include analyzing existing analogous systems and developing an adaptive web application to implement the proposed system.