사립대학교 기록평가업무 개선방안 연구

• Published in: Journal of Records Management & Archives Society of Korea Vol. 25; no. 3; pp. 83 - 103
• Main Author: 김지연(Jiyeon Kim), 김유승(Youseung Kim)
• Format: Journal Article
• Language: Korean
• Published: Korean Society of Archives and Records Management 31.08.2025; 한국기록관리학회
• Subjects: 문헌정보학; 기록폐기; Record management specialist; 기록물관리전문요원; Public Records Management Act; 사립대학교; private university; 기록평가; records disposal; 공공기록물법; records appraisal
• ISSN: 1598-1487; 2671-7247
• DOI: 10.14404/JKSARM.2025.25.3.083

사립대학교는 ｢공공기록물법｣의 적용을 받음에도 불구하고 기록물관리전문요원 배치율이 20.6%에 그쳐, 기록평가와 폐기의 법적 사각지대에 놓여 있다. 이에, 본 연구는 사립대학의 기록평가업무 개선방안을 논하는 데 목적을 두고 있다. 본고는 선행연구를 분석하고 사립대학기록의 특징을 논하는 문헌연구를 바탕으로, 사립대학 기록관리 담당자 7명을 대상으로 면담을 실시하고, 근거이론의 개방코딩을 통해 181개의 코드를 도출하여 현황, 문제점, 개선점의 3개 영역으로 분석하는 질적연구를 수행하였다. 면담연구 결과, 주요 문제점으로 학내 구성원의 기록관리 인식부족, 평가절차 및 제도의 실효성 한계, 기록관리 문제, 외부협력 및 지원부재, 기록물관리전문요원의 업무환경 문제 등이 도출되었다. 이에 따른 개선방안으로 운영 측면에서 학내 구성원 대상 기록관리교육의 법정의무화, 기록분류기준표 제개정 시 처리과 의견수렴 절차 마련, 처리과 실사 제도화, 정부 차원의 전문교육 지원 및 기록관리 기반 구축 지원사업 추진 등을 논하고, 법제도 측면으로 사립대학 기록관리의 자율성 보장과 정부 점검 및 감사 강화를 위한 ｢공공기록물법 시행령｣ 개정을 제안하였다. The study aims to examine ways to improve records appraisal practices in private universities. This qualitative study included interviews with seven records management personnel, derived 181 codes through the open coding method of grounded theory, and analyzed them in three areas: current status, problems, and improvements. The interviews revealed major problems, such as insufficient awareness of records management among university members, the limited effectiveness of appraisal procedures and systems, issues in records management practices, lack of external cooperation and support, and problems with the work environment of records management professionals. To address these issues, the study proposes measures to improve operational practices and legal systems. KCI Citation Count: 0